Llevar a cabo una Reunión con Eficiencia y Eficacia involucra a quienes la convocan, la dirigen y participan en ella, pues todos los asistentes necesitan conocer los diversos Factores que Intervienen Negativa y Positivamente al momento de llevarlas a cabo (Preparación previa, Distribución del Tiempo, Manejo de los Asistentes, etc.), pero que cuando no se conocen o no se practican, hacen interpretar dichas reuniones como convocatorias para perder el tiempo, generando la apatía para asistir a dichas reuniones y la tendencia de culpar a los demás por los resultados negativos.